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Vous vous demandez si vous devriez planifier sur papier, utiliser une application ou combiner les deux? Dans cet épisode, découvrez les avantages et inconvénients de la planification papier, électronique ou hybride. Je partage aussi ma propre méthode et comment choisir celle qui s’adapte à vos besoins personnels et professionnels. Vous apprendrez à planifier de façon efficace et, surtout, à maintenir cette habitude pour atteindre vos objectifs!
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Est-ce que vous avez déjà remis en question l'agenda que vous aviez? Est-ce que vous avez déjà commencé à planifier, pleine de bonnes intentions, et de vous arrêter quelques semaines plus tard en croyant que la planification n’était pas pour vous? Avez-vous investi dans votre vie des centaines de dollars sur différents agendas papier ou différentes applications électroniques, sans jamais avoir l’impression de trouver chaussure à votre pied?
Si vous avez répondu « oui » à une ou à toutes ces questions, cet épisode « Planification papier, électronique ou hybride » est pour vous. La planification est une technique de gestion du temps excessivement puissante, d’où l’importance de choisir la bonne méthode pour vous.
1. Comment choisir la bonne méthode pour soi?
Ça va dépendre avant tout de vos besoins. Il est essentiel de les clarifier : est-ce pour des raisons personnelles, professionnelles ou les deux à la fois? Est-ce que vous avez besoin d'une planification quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle, ou s'agit-il de la gestion d'un projet?
Ensuite, votre réalité entre en jeu. Devez-vous partager votre planification avec d’autres personnes, comme des employés, une équipe ou des membres de votre famille?
Votre personnalité et vos préférences comptent également. Qu’est-ce que vous aimez réellement? L’objectif n’est pas seulement de trouver la bonne méthode pour vous, mais surtout de parvenir à planifier de manière constante. Pour ça, il est important de prendre plaisir à le faire.
Analysez aussi votre méthode actuelle... l’aimez-vous vraiment?
L’idée n’est pas de copier ce que je fais, mais de découvrir la méthode qui correspond à votre personnalité, vos besoins et votre réalité. Lors de mon accompagnement, si deux clientes me demandent quel outil elles devraient choisir pour planifier, je ne leur donnerai pas nécessairement la même réponse, car chaque personne est unique.
Voici quelques questions à vous poser pour y voir plus clair entre la planification papier, électronique ou hybride:
Est-ce que vous utilisez votre agenda uniquement pour le travail, uniquement pour la maison ou pour les deux ?
À la base, préférez-vous un agenda papier ou électronique ?
Selon vos expériences passées, obteniez-vous de meilleurs résultats en planifiant de façon électronique ou papier?
Est-ce important pour vous de retrouver des heures dans votre agenda, et si oui, de quelle heure à quelle heure?
Qu'est-ce qui est important pour vous lorsque vous utilisez un agenda ? (ex: aspect visuel, exercices de développement personnel, bilans, etc.)
Quels sont les principaux irritants que vous avez rencontrés lors de l'utilisation de vos précédents agendas ? (ex: manque d'espace, configuration, etc.)
Est-ce que vous devez partager votre agenda avec quelqu'un d'autre?
Est-ce que vous apporter votre agenda partout où vous allez, ou si vous le laissez toujours au même endroit?
Inscrivez-vous vos tâches dans votre agenda ou si vous utilisez un gestionnaire de tâche séparé?
2. La planification papier
La planification papier, c’est tout simplement l’utilisation d’un outil imprimé comme un agenda, un planificateur ou un bullet journal pour organiser ses tâches et ses projets. Et non, le papier n’est pas mort! Ce type de planification offre plusieurs avantages : une vue d’ensemble claire, une grande personnalisation, et il booste la mémorisation (jusqu'à 40% d’amélioration!). De plus, il augmente les chances de réaliser ses objectifs de 42% s’ils sont écrits à la main et aide à limiter les distractions. Si vous cherchez des recommandations, je vous propose l’Agenda de La Planificatrice, disponible en version datée ou non datée, ou encore le Productivity Planner de Intelligent Change, parfait pour une planification quotidienne. Pour d’autres idées, vous pouvez jeter un coup d’œil à mes découvertes d’il y a deux ans sur ma chaîne YouTube.
3. La planification électronique
La planification électronique, c’est l’utilisation d’outils numériques pour organiser votre emploi du temps et vos projets, que ce soit via une application ou un logiciel. Les avantages sont nombreux. D’abord, l’accessibilité : nous avons presque toujours notre téléphone à portée de main, ce qui facilite la gestion en tout temps. Ensuite, il y a les fonctionnalités variées, comme le partage d’agendas, l’espace illimité pour écrire, ou encore l’ajout d’applications complémentaires comme Calendly. Vous pouvez aussi automatiser certaines tâches ou dupliquer des éléments plutôt que tout réécrire. Autre point fort : la planification sur le long terme. Vous n’êtes pas limité à une seule année, vous pouvez organiser des projets sur plusieurs années à l’avance. Et bien sûr, les rappels automatiques sont un atout pour ne rien oublier.
Mes recommandations? Google Agenda pour sa simplicité et sa synchronisation facile, Outlook si vous travaillez dans un environnement professionnel, et Asana pour une gestion de projets complète et collaborative.
4. La planification hybride
La planification hybride, c’est la combinaison des outils papier et électroniques pour organiser votre emploi du temps et vos projets. Elle offre une grande flexibilité, car vous pouvez adapter vos méthodes en fonction de vos besoins et de votre réalité.
Pour que la planification hybride fonctionne vraiment, il est essentiel de définir des limites claires et de s’y tenir. Par exemple, si vous décidez que tous vos rendez-vous sont dans l’agenda électronique, respectez cette règle et ne commencez pas à en inscrire certains dans votre agenda papier. Dans ce cas, l’agenda électronique devient la « bible » de vos rendez-vous. Sinon, il y a un risque que quelque chose vous échappe.
5. Quelle méthode j’utilise personnellement?
Alors, planification papier, électronique ou hybride? Pour ma part, j’utilise une planification hybride. Mon agenda électronique, Google Agenda, est ma « bible » pour tous mes rendez-vous, tandis que mon agenda papier, l'agenda de La Planificatrice, est dédié à mes tâches hebdomadaires. J’utilise les deux pour structurer ma semaine : les rendez-vous sont toujours dans le numérique, mais les tâches que je dois accomplir sont soigneusement notées dans mon agenda papier, ce qui me permet de mieux visualiser et prioriser. Pour la planification de projets, je reste exclusivement sur l’électronique, et quand il s’agit de planification annuelle ou stratégique, je préfère généralement tout écrire sur papier avant de décomposer certains éléments dans mes outils numériques.
CONCLUSION
Que vous optiez pour une planification électronique, papier ou hybride, l’important est de trouver ce qui fonctionne pour vous et de rester constant. Pour ceux qui, comme moi, apprécient la combinaison des deux ou la version papier seulement, je recommande vivement l’Agenda de La Planificatrice. Non seulement il est conçu pour une planification efficace, mais il offre aussi la flexibilité et la personnalisation nécessaires pour répondre à vos besoins spécifiques. Que vous choisissiez la version datée ou non datée, cet outil peut vraiment faire une différence dans votre organisation quotidienne!
LIENS & RESSOURCES MENTIONNÉS DANS L'ÉPISODE
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Émilie xo
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